Lessons Learned

Das Vorlagenmanagement.

Lessons Learned mit PLATO e1nsStudien belegen, dass ein nicht unerheblicher Anteil der Arbeitszeit in Suchvorgänge investiert wird (vgl. Hauke "Produktiver Umgang mit Wissen"). Nicht nur kleine und mittlere, sondern auch viele der großen Unternehmen scheitern oftmals bei dem Versuch, Wissen strukturiert weiterzugeben. Nur durch die konsequente Nutzung von Vorlagen kann neu erlangtes Wissen auf dem schnellsten Wege in die laufenden und zukünftigen Projekte übernommen werden.

Vorhandene FMEAs für bekannte Produkte und Prozesse, häufig als generische, Basis- oder Familien-FMEAs bezeichnet, können als Grundlage für neue Analysen verwendet werden, um sicherzustellen, dass das über den Produktlebenszyklus gesammelte Wissen und bekannte Einschränkungen der Leistung nicht erneut untersucht werden. Die übernommenen Analysen und Bewertungen müssen in Hinblick auf den jeweiligen Anwendungsfall und die bereits gewonnenen Erkenntnisse aus der bekannten Anwendung (Lessons Learned) genau untersucht werden.

Als einziger FMEA-Software-Hersteller bietet PLATO mit e1ns.templates diesen Lessons-Learned-Prozess zur Wiederverwendung von Wissen. Eine Minimierung des Arbeits- und Zeitaufwandes für die Erstellung und Pflege von FMEAs ergibt sich dabei durch die Nutzung von Vorlagen, angepasst an die Bedürfnisse der Systemanalyse und des Risikomanagements. Das bereits vorhandene Wissen wird für neue FMEAs verwendet und somit zuvor erkannte Fehler und kostspielige Rückrufaktionen vermieden. e1ns.templates ermöglicht mit der zentralen, webbasierten Bereitstellung eine unternehmensweite einheitliche Arbeitsweise und weltweite Verfügbarkeit mit geringem Suchaufwand. In einem geregelten Verfahren werden Vorlagen freigegeben und für den Nutzerkreis gezielt veröffentlicht. Im Falle von Vorlagen-Änderungen werden alle Anwender automatisch informiert. Neue Erkenntnisse und Erfahrungen fließen so automatisch in das Risikomanagement ein.

PLATO e1ns.methods: Lessons Learned.

Erstellt Vorlagen angepasst an die Bedürfnisse der Systemanalyse und des Risikomanagements, gibt sie in einem geregelten Verfahren frei und veröffentlicht sie gezielt für den Nutzerkreis.

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